Folgende Features sind bereits in procoya Rechnung.Online integriert: |
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Kundenverwaltung
Erstellen und pflegen Sie Ihre Kundendaten auf einfache Art. Ihre Kunden können über das Kundenfrontend die Daten dann eigenständig ändern und pflegen. So haben Sie weniger Aufwand mit der Datenpflege.
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DTA-Export
Erstellen Sie DTA-Dateien für Sammellastschriften und Sammelüberweisungen mit Erweiterung des Konfigurationsbereichs für Buchungskonten. Sie können die Daten direkt am Bildschirm ausgegeben lassen oder in jeweils eine *.dta - Datei exportieren. Dabei werden Sammellastschriften und Sammelüberweisungen getrennt von einander behandelt. Auch die zugehörigen Kundendaten werden direkt aus dem System mit exportiert, so dass, kein manuelles Nachbessern nötig ist. Importieren Sie die Datei anschließend in Ihr Onlinebanking-Programm (zum Beispiel: StarMoney) und übermitteln die Aufträge direkt an Ihre Bank.
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Kundenfrontend
Im Kundenbereich stehen dem Kunden neben dem Download von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten auch Informationen aus dem News-Board und FAQ-System zur Verfügung. Er kann außerdem einen Webmailer und ein Support-Ticketsysem nutzen.
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Angebote
Erstellen Sie detaillierte Angebote für Ihre Kunden nach dem gewohnten Ablauf. Mit nur einem Klick übernehmen Sie das Angebot bei Bedarf zur Rechnung. Hiermit ersparen Sie sich doppelte Arbeiten.
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Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen auf eine einfache und schnelle Art. Nach Auswahl des Kunden legen Sie nur noch die Rechnungsbedingungen fest und fügen die verkauften Artikel ein. Sie können dabei frei definierbare Artikel in eine Rechnung einfügen, unabhängig vom Warenbestand oder per Klick die Artikel aus dem Warenbestand einfügen. Lassen Sie die Rechnung anschließend qualifiziert Signieren und Verifizieren und direkt als PDF-Dateien via Email an den Kunden senden. Das ganze natürlich automatisch und ohne viel Tipparbeit. Alle Rechnungen stehen dem Kunden zusätzlich im Kundenfrontend als Download zur Verfügung.
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Gutschriften
Erstellen Sie Gutschriften ganz bequem und in gewohnter Weise. Sie müssen nicht umdenken, da die Gutschriftenerstellung genau nach dem gleichen Schema abläuft, wie bei der Rechnungserstellung. Sie können die Gutschriften auch gleich automatisch im System verrechnen lassen. Gutschriften lassen sich auch ganz automatisch qualifiziert Signieren und Verifizieren und stehen im Kundenfrontend als Download zur Verfügung.
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Ausgaben verwalten
Erfassen Sie Ihre Ausgaben und Belege schnell und unkompliziert. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Datenbank oder fügen die Adressdaten per Hand ein. Sie können jeden Artikel einzeln erfassen und mit unterschiedlichen Steuerbelastungen verbuchen.
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Buchhaltung
Buchhaltung muss nicht immer Kompliziert sein. Vorgefertigte Steuerkonten erleichtern Ihnen den Umgang mit der Buchhaltung.
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News-Board
Versorgen Sie Ihre Kunden mit aktuellen Nachrichten im internen Kundenbereich.
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Lieferantenverwaltung
Erfassung und Verwaltung Ihrer Lieferantenadressen. Sie können die Lieferantendaten per Mausklick in die Eingangsrechnung übernehmen, ohne viel Tipparbeit. Import- und Exportfunktion für Lieferantendaten (CSV) zum schnellen Aufbau der Datenbank.
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Qualifiziert signieren und verifizieren
Vollautomatischer Ablauf der qualifizierten Signierung und Verifizierung für Ihre Rechnungen und Gutschriften. Sie haben nun eine gesetzeskonforme Rechnungslösung.
Sie können elektronische Rechnungen gemäß §14 Abs.3 UStG versenden. Die Rechnungen werden automatisch qualifiziert signiert nach §2 Nr.3 SigG. Außerdem ist für Sie nun auch ein Europaweiter Rechnungsversand gemäß 2006/112 EG (6. MwSt. RL 77/388 EWG) möglich. Die Rechnungsverifikation geschieht mit der Protokollerstellung gem. § 15 UStG.
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Artikelverwaltung
Legen Sie Artikel an und verwalten Sie diese in Warengruppen. Sie haben außerdem eine Bestandsprüfung mit Warnung bei mindest Bestand von Artikeln. Sie können jedem Artikel ein Steuerkonto zuweisen.
Damit brauchen Sie sich beim Verkauf der Artikel nicht mehr um die steuerlichen Konten kümmern. |
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Newslettersystem
Übersichtliche Newslettererstellung mit Vorschaufunktion und übersichtlicherer Speicherung. Automatisches An- und Abmelden der Benutzer zu Ihren Newslettern.
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Lieferscheine
Schnell und einfach per Klick bietet Ihnen procoya Rechnung.Online zur jeder Rechnung auch einen Lieferschein als PDF-Datei an. Diesen können Sie drucken und dem Empfänger vorab als Email senden. Beim Versand des Lieferscheins als Email weiß der Empfänger genau welche Artikel sich im Zulauf befinden und kann den Wareneingang schneller und einfacher kontrollieren und Sie haben zusätzlich einen professionellen Eindruck beim Kunden hinterlassen.
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Webmailer
Bieten Sie Ihrem Kunden etwas mehr als andere Anbieter. Der integrierte WebMailer holt den Kunden in Ihr System auch wenn er länger nichts bei Ihnen gekauft hat. Durch das News-Board können Sie so immer aktuelle Informationen oder Angebote bereitstellen, die der Kunde nach dem Login sieht. Sie können den Webmailer aber auch für sich nutzen um alle Ihre Emailkonten unter einem Dach schnell und einfach abzufragen oder Emails zu beantworten.
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Support-Ticketsystem
Endlich haben Sie auch Ihre Supportanfragen komfortabel in einem System und in einer strukturierten Übersicht. Neue Tickets werden Ihnen per Email angezeigt, so müssen Sie nicht immer online im System sein. Beim öffnen eines Tickets erhalten Sie auch gleich eine Historie des Kunden.
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FAQ System
Ihnen steht ein internes FAQ-System zur Verfügung. Damit können Sie exklusive Informationen an Ihre Kunden weitergeben.
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