procoya Rechnung.Online - Qualifiziert Signieren

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Features

FAQ System

Ihnen steht ein internes FAQ-System zur Verfügung. Damit können Sie exklusive Informationen an Ihre Kunden weitergeben.

Support-Ticketsystem

Endlich haben Sie auch Ihre Supportanfragen komfortabel in einem System und in einer strukturierten Übersicht. Neue Tickets werden Ihnen per Email angezeigt, so müssen Sie nicht immer online im System sein. Beim öffnen eines Tickets erhalten Sie auch gleich eine Historie des Kunden.

Webmailer

Bieten Sie Ihrem Kunden etwas mehr als andere Anbieter. Der integrierte WebMailer holt den Kunden in Ihr System auch wenn er länger nichts bei Ihnen gekauft hat. Durch das News-Board können Sie so immer aktuelle Informationen oder Angebote bereitstellen, die der Kunde nach dem Login sieht. Sie können den Webmailer aber auch für sich nutzen um alle Ihre Emailkonten unter einem Dach schnell und einfach abzufragen oder Emails zu beantworten.

Lieferscheine

Schnell und einfach per Klick bietet Ihnen procoya Rechnung.Online zur jeder Rechnung auch einen Lieferschein als PDF-Datei an. Diesen können Sie drucken und dem Empfänger vorab als Email senden. Beim Versand des Lieferscheins als Email weiß der Empfänger genau welche Artikel sich im Zulauf befinden und kann den Wareneingang schneller und einfacher kontrollieren und Sie haben zusätzlich einen professionellen Eindruck beim Kunden hinterlassen.

Newslettersystem

Übersichtliche Newslettererstellung mit Vorschaufunktion und übersichtlicherer Speicherung. Automatisches An- und Abmelden der Benutzer zu Ihren Newslettern.

Artikelverwaltung

Legen Sie Artikel an und verwalten Sie diese in Warengruppen. Sie haben außerdem eine Bestandsprüfung mit Warnung bei mindest Bestand von Artikeln. Sie können jedem Artikel ein Steuerkonto zuweisen.
Damit brauchen Sie sich beim Verkauf der Artikel nicht mehr um die steuerlichen Konten kümmern.

Qualifiziert signieren und verifizieren

Vollautomatischer Ablauf der qualifizierten Signierung und Verifizierung für Ihre Rechnungen und Gutschriften. Sie haben nun eine gesetzeskonforme Rechnungslösung.
Sie können elektronische Rechnungen gemäß §14 Abs.3 UStG versenden. Die Rechnungen werden automatisch qualifiziert signiert nach §2 Nr.3 SigG. Außerdem ist für Sie nun auch ein Europaweiter Rechnungsversand gemäß 2006/112 EG (6. MwSt. RL 77/388 EWG) möglich. Die Rechnungsverifikation geschieht mit der Protokollerstellung gem. § 15 UStG.

Lieferantenverwaltung

Erfassung und Verwaltung Ihrer Lieferantenadressen. Sie können die Lieferantendaten per Mausklick in die Eingangsrechnung übernehmen, ohne viel Tipparbeit. Import- und Exportfunktion für Lieferantendaten (CSV) zum schnellen Aufbau der Datenbank.

News-Board

Versorgen Sie Ihre Kunden mit aktuellen Nachrichten im internen Kundenbereich.

Buchhaltung

Buchhaltung muss nicht immer Kompliziert sein. Vorgefertigte Steuerkonten erleichtern Ihnen den Umgang mit der Buchhaltung.

Ausgaben verwalten

Erfassen Sie Ihre Ausgaben und Belege schnell und unkompliziert. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Datenbank oder fügen die Adressdaten per Hand ein. Sie können jeden Artikel einzeln erfassen und mit unterschiedlichen Steuerbelastungen verbuchen.

Gutschriften

Erstellen Sie Gutschriften ganz bequem und in gewohnter Weise. Sie müssen nicht umdenken, da die Gutschriftenerstellung genau nach dem gleichen Schema abläuft, wie bei der Rechnungserstellung. Sie können die Gutschriften auch gleich automatisch im System verrechnen lassen. Gutschriften lassen sich auch ganz automatisch qualifiziert Signieren und Verifizieren und stehen im Kundenfrontend als Download zur Verfügung.

Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen auf eine einfache und schnelle Art. Nach Auswahl des Kunden legen Sie nur noch die Rechnungsbedingungen fest und fügen die verkauften Artikel ein. Sie können dabei frei definierbare Artikel in eine Rechnung einfügen, unabhängig vom Warenbestand oder per Klick die Artikel aus dem Warenbestand einfügen. Lassen Sie die Rechnung anschließend qualifiziert Signieren und Verifizieren und direkt als PDF-Dateien via Email an den Kunden senden. Das ganze natürlich automatisch und ohne viel Tipparbeit. Alle Rechnungen stehen dem Kunden zusätzlich im Kundenfrontend als Download zur Verfügung.

Angebote

Erstellen Sie detaillierte Angebote für Ihre Kunden nach dem gewohnten Ablauf. Mit nur einem Klick übernehmen Sie das Angebot bei Bedarf zur Rechnung. Hiermit ersparen Sie sich doppelte Arbeiten.

Kundenfrontend

Im Kundenbereich stehen dem Kunden neben dem Download von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten auch Informationen aus dem News-Board und FAQ-System zur Verfügung. Er kann außerdem einen Webmailer und ein Support-Ticketsysem nutzen.

DTA-Export

Erstellen Sie DTA-Dateien für Sammellastschriften und Sammelüberweisungen mit Erweiterung des Konfigurationsbereichs für Buchungskonten. Sie können die Daten direkt am Bildschirm ausgegeben lassen oder in jeweils eine *.dta - Datei exportieren. Dabei werden Sammellastschriften und Sammelüberweisungen getrennt von einander behandelt. Auch die zugehörigen Kundendaten werden direkt aus dem System mit exportiert, so dass, kein manuelles Nachbessern nötig ist. Importieren Sie die Datei anschließend in Ihr Onlinebanking-Programm (zum Beispiel: StarMoney) und übermitteln die Aufträge direkt an Ihre Bank.

Kundenverwaltung

Erstellen und pflegen Sie Ihre Kundendaten auf einfache Art. Ihre Kunden können über das Kundenfrontend die Daten dann eigenständig ändern und pflegen. So haben Sie weniger Aufwand mit der Datenpflege.

Wer ist Online?

Qualifiziert signierte Rechnungen und Gutschriften in procoya Rechnung.Online einfach und effizient erstellen.

Versender von elektronischen Rechnungen müssen die
Echtheit der Herkunft (Authenzität) und die Unversehrtheit des Inhalts
(Integrität) gewährleisten (§ 14 Abs. 3 UStG).

Empfänger von elektronischen Rechnungen sind gesetzlich verpflichtet
(§15 UStG), die elektronische Signatur der Rechnung vor dem monatlichen Vorsteuerabzug zu verifizieren.

Das Prüfergebnis ist in elektronischer Form durch "Zeitstempelsignatur" vor Veränderung zu schützen und zusammen mit der elektronischen Rechnung im Privatbereich 2 Jahre und im Unternehmensbereich 10 Jahre zu speichern (§ 14b UStG/GDPdU/GoBS).

Sie und Ihre Kunden brauchen sich also nicht mehr um die Signatur oder das Prüfprotokoll zu kümmern.
Beide Dateien (qualifiziert signierte Rechnung oder Gutschrift und das Prüfprotokoll) werden bei entsprechender Konfiguration in procoya Rechnung.Online und einem Account bei signaturportal.de Ihren Kunden übermittelt und stehen darüber hinaus auch im Kundenmenü von procoya Rechnung.Online zum Download zur Verfügung.

Um diese Funktion so einfach und Preiswert wie möglich zu halten, haben wir zusammen mit dem signaturportal.de eine Lösung entwickelt.
Damit Sie die qualifizierte Signatur und das entsprechende Prüfprotokoll mit rocoya Rechnung.Online erstellen können, müssen Sie sich bei signaturportal.de anmelden.
Die Anmeldung ist natürlich für Sie kostenlos. Sie benötigen lediglich ePortos, die Sie bei signaturportal.de erwerben müssen um Ihre Rechnungen oder Gutschriften mit procoya Rechnung.Online zu signieren und um das dazugehörige Prüfprotokoll zu erstellen.

Wir haben für unsere Kunden von procoya Rechnung.Online Sonderkonditionen auf www.signaturportal.de vereinbart.

Sie erhalten 5 % Rabatt auf die dort genannten Preise bei Anmeldung mit der Kennung "techline01" im Anmeldefeld

"Vertriebspartnercode".

Zusätzlich erhalten Sie noch 3 ePortos gratis nach Ihrer Anmeldung bei signaturportal.de zum Testen!

Sichern Sie sich und Ihre Kunden vor unerwünschte steuerrechtliche Probleme mit dem Finanzamt ab.

Bieten Sie Ihren Kunden die Archivierfunktion für Ihre Rechnungen oder Gutschriften in procoya Rechnung.Online oder empfehlen Sie die Langzeit-Archivierung bei signaturportal.de. Eine nicht signierte Rechnung oder ein nicht vorhandenes Prüfprotokoll kann sowohl Konsequenzen für Sie als auch für Ihre Kunden haben.

Gesetzkonforme Rechnungslösung mit procoya Rechnung.Online

elektronische Rechnungen gemäß §14 Abs.3 UStG
Rechnungen im E-Mail-Anhang werden automatisch qualifiziert signiert §2 Nr.3 SigG

Integrierte Verifikationslösungen in procoya Rechnung.Online

signiertes Prüfprotokoll
alle Anforderungen aus § 15 UStG automatisch erfüllt

Bei einer auf elektronischem Weg übermittelten Rechnung müssen die Echtheit der Herkunft (Authenzität) und die Unversehrtheit des Inhalts (Integrität) gewährleistet sein durch

eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S.876), das durch Artikel 2 des Gesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung,

procoya Rechnung.Online erfüllt diese Kriterien!

Mit Ihrem Account bei signaturportal.de benötigen Sie für die Einrichtung in procoya Rechnung.Online keine 2 Minuten.
Entscheiden Sie sich jetzt für procoya Rechnung.Online und Sie brauchen sich um das Thema "qualifiziert Signieren" keine Sorgen mehr zu machen.
Nutzen Sie diesen hervorragenden Service von procoya Rechnung.Online auch für Ihre Kunden und übermitteln Sie gleichzeitig das Prüfprotokoll an Ihre Kunden mit.
Sie sind zwar nicht dazu verpflichtet das Prüfprotokoll an Ihre Kunden mit zu liefern aber Ihr Kunde wird es Ihnen danken und weiterhin digitale Rechnungen von Ihnen akzeptieren.Bieten Sie jetzt diesen Mehrwert für Ihre Kunden kostenlos als Kundenbingungsmittel an.
Es bleibt Ihnen natürlich auch Frei, für diesen Service, eine Service-Pauschale oder eine Archivierungs-Gebühr zu erheben.

Für weitere Informationen oder für Rückfragen zum Thema elektronische Signatur wenden Sie sich bitte an den Support von www.signaturportal.de

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